Odpowiednio przygotowane zamówienie publiczne pozwala na zapewnienie odpowiedniej jakości instalacji, możliwości komunikacji i sterowania lampami oraz zmniejszenie ryzyka dla oferentów, co może obniżyć wartość ofert.
Do wymagań przetargowych włączono szereg innowacji, jednocześnie pozostawiając zapisy związane z zasadami i ramami technicznymi narzuconymi przez Miasto jako właściciela instalacji.
Jedną z innowacji było opracowanie otwartego, cyfrowego formatu dla składanych ofert, co umożliwiło ich automatyczą weryfikację przez komputer, a co za tym idzie – m.in. rozszerzenie kryteriów oceny o parametry takie jak efektywność energetyczna